Guides

Imprimer ses bordereaux Vinted sur une imprimante thermique 10 × 15

Le bordereau d’un colis Vinted arrive sur une page A4 qui contient plus que l’étiquette. Sur une imprimante thermique, il faut ne sortir que les bons morceaux, en 10 × 15 cm, sans que l’échelle abîme le code-barres.

Ce que contient la page selon le transporteur

La page que Vinted vous donne dépend du mode d’envoi choisi par l’acheteur. Voici les modèles que nous avons mesurés sur de vrais bordereaux de vendeurs. Les transporteurs changent leur mise en page de temps en temps : si votre page ne ressemble pas à ce qui suit, fiez-vous à ce que vous voyez.

• Mondial Relay, envoi Vinted : A4 portrait. L’étiquette est le cadre en haut à gauche, qui mesure 10 sur 15 cm. À droite, la « Fiche destinataire ».
• Mondial Relay, envoi BookVillage : A4 portrait aussi. L’étiquette est en haut, au-dessus de la ligne de découpe. La fiche destinataire est en bas à droite, sous une barre grise « À mettre à l’intérieur du colis ».
• Mondial Relay avec notice : sur certains envois (nous en avons vu vers l’Italie), une notice illustrée occupe le haut de la page et l’étiquette est en bas, tournée d’un quart de tour.
• Chronopost Shop2Shop : A4 paysage. La grande étiquette est le cadre de droite. À gauche, en haut, la fiche destinataire imprimée de côté, puis un aide-mémoire. Les mentions légales sous le cadre de l’étiquette ne se collent pas.
• Colissimo : A4 paysage. L’étiquette est dans le cadre en pointillés de gauche, avec la mention « Collez ici le ruban adhésif » écrite sur les pointillés. À droite, une notice d’utilisation, puis une preuve de dépôt : expéditeur, destinataire, poids, numéro de colis et une case « Cachet de la Poste, uniquement pour les colis déposés en bureau de poste ».
• Vinted Go : A4 portrait. Une petite étiquette dans un cadre en haut à gauche, avec le QR code à scanner. Seul ce cadre se découpe et se colle.
• Lettre suivie La Poste, envoi leboncoin : A5 paysage. L’étiquette est dans le cadre de gauche, son texte couché sur la page. Au milieu, une notice. En bas à droite, dans un cadre en pointillés, la fiche à glisser dans l’envoi.

Quel morceau va où

Un seul morceau se colle sur le colis : l’étiquette, celle qui porte le grand code-barres. La Poste demande qu’elle soit collée à plat sur la face la plus large, sans pli, avec du ruban adhésif de bonne qualité et un code-barres bien visible. Mettez le ruban sur les bords de l’étiquette plutôt qu’en travers du code-barres.

• La fiche destinataire (Mondial Relay, Chronopost, lettre suivie) se glisse à l’intérieur du colis.
• La preuve de dépôt de Colissimo est un justificatif pour vous, pas un morceau du colis. Sa case de cachet ne concerne que les dépôts en bureau de poste.
• La notice et l’aide-mémoire n’ont pas besoin d’être imprimés.

Recadrer à la main

Une imprimante thermique imprime au format de son rouleau, le plus souvent 10 × 15 cm (4 × 6 pouces). Rollo explique par exemple qu’une étiquette qui sort de travers vient en général d’un fichier dont la taille de page ne correspond pas à celle de l’étiquette. Il faut donc fabriquer un PDF qui ne contient que le morceau voulu.

1. Ouvrez le PDF dans un logiciel qui sait rogner les pages : Aperçu sur Mac, un éditeur de PDF sur Windows.
2. Rognez le long du trait de l’étiquette, en gardant un cadre proche du rapport 2 sur 3 d’un 10 × 15.
3. Faites de même pour la fiche destinataire ou la preuve de dépôt, sur une seconde page. Un morceau imprimé couché se fait pivoter d’un quart de tour pour se lire droit.
4. Vérifiez que le code-barres est entier et que rien n’est coupé.

Évitez les sites en ligne qui recadrent les PDF : la page porte le nom et l’adresse de votre acheteur.

Les réglages d’impression

• Taille du papier : 10 × 15 cm (4 × 6 pouces), dans la fenêtre d’impression et dans les préférences de l’imprimante. Les deux doivent correspondre à la taille du fichier.
• Échelle : 100 %, ou « taille réelle ». Évitez « ajuster à la page », qui rétrécit le code-barres.
• Marges : aucune, ou les plus petites que le pilote accepte.
• Calibrage : si l’imprimante saute des étiquettes ou en fait défiler sans s’arrêter, elle doit réapprendre la taille du rouleau. Sur une Rollo, on débranche le câble USB, puis on maintient le bouton rond du dessus jusqu’à un bip. Les autres marques ont leur propre manœuvre, dans leur notice.

Avant de coller le premier colis, scannez le code-barres imprimé avec votre téléphone.

Ce que fait Rectofil

Rectofil prépare un PDF que vous imprimez ensuite avec Ctrl et P. Il ne commande pas votre imprimante.

• Sur Vinted, le bouton « Commander l’étiquette Vinted » de l’écran Ventes la demande à votre place, seulement quand vous cliquez, avec Chrome ouvert sur Vinted : au plus 40 par jour, espacées de 20 à 60 secondes. Pour BookVillage, l’étiquette arrive toute seule. Les bordereaux de leboncoin ne sont pas encore récupérés : téléchargez-les sur leboncoin.
• Un menu « Imprimante » choisit entre A4 et thermique 10 × 15. Le même réglage est dans Réglages, Impression.
• En A4, la page sort entière, comme la plateforme la donne, et vous découpez. En thermique, chaque étiquette reconnue sort seule sur une page de 10 × 15 cm, puis, quand le modèle en a une, la fiche à glisser dans le colis sur une seconde page, remise à l’endroit. La notice et l’aide-mémoire ne sortent jamais. Le cadre de l’étiquette Colissimo dépasse un 10 × 15 : il sort réduit d’environ un quart.
• Rectofil écrit les dix premiers caractères du titre du livre en gris clair, dans un blanc de l’étiquette et de la fiche, pour que vous sachiez quel livre va dans quel colis. Il n’ajoute pas l’auteur.
• Un modèle de bordereau que Rectofil ne reconnaît pas sort tel quel, en entier, sans titre ni découpe. Si c’est le cas du vôtre, envoyez-le-nous : un modèle se mesure sur un vrai bordereau.